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個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

制定 2005年6月20日
最終更新日 2009年2月12日
株式会社ブレイクスルー
代表取締役 上田浩一

1.個人情報保護理念

当社は、セールスプロモーションプラン、マーケティングプランの企画・立案、実施運営を業務とし、新しいコミュニケーションの確立を目指しています。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼関係の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社はあらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、「個人情報の保護に関する法律」「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱を確保するために事業者が講ずべき措置にかんする指針」および日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して個人情報を取り扱います。
なお、この個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

(1)個人情報の漏洩、滅失又はき損の予防及び是正(改善)のための対策を講じます。
(2)個人情報相談窓口を設けて、お預かりした個人情報に関する苦情及び相談への対応を行います。
(3)個人情報の取扱方法を定めた内部規定を整備します。
(4)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(5)役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
(6)内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、継続的に改善・是正します。

3.個人情報に関するお問い合わせ対応

(1)当社は、当社の保有する開示対象個人情報(別紙「個人情報の利用の目的について」をご参照ください)に関し、ご本人(代理人含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また、当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2)当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円(税込)を申し受けます。 窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

担当:個人情報相談窓口
〒810-0041 福岡市中央区大名2-6-5 天神西通り館6F
電話:092-715-0300 FAX:092-737-8864
E-mail:contact@break-net.com

個人情報の利用目的について

当社では、従業員、登録スタッフ、クライアントなどの個人情報、及びクライアントから委託を受けた個人情報を厳重に管理します。

個人情報保護に関する考え方

 当社では、取得した個人情報を正しく取り扱うことを当社の重要な責務であると考えております。
 当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。

個人情報保護の規約

1.当社における個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できるすべての情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど) を「個人情報」といたします。当社が管理する個人情報のうち、皆様からの情報の開示の要求、削除・訂正のご希望、利用の停止の要求、第三者提供の停止の要求、等の全てに対応できる個人情報を特に開示対象個人情報とさせて頂きます。
2.当社では皆様からご提供いただいた個人情報は下記の目的に利用いたします。

( 開示対象個人情報 )
①当社が実施するイベントやキャンペーンに携わる仕事の紹介、連絡
②当社が実施するイベントやキャンペーンのご案内
③当社が実施するイベントやキャンペーン、その他当社が実施するサービスの向上のための活動
④従業員の採用活動および労務管理

本人から、書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、その利用目的をあらかじめ書面によって本人に明示し、本人の同意を得るものとします。また、上記利用目的以外で個人情報を利用する場合においても、その利用目的をあらかじめ書面によって本人に明示し、本人の同意を得るものとします。

( 委託を受けた個人情報 )
クライアントからの委託に基づいて行なうイベントやキャンペーンの応募事務局業務等において、応募者等に対しての連絡、景品、賞品やお礼状などの発送

3.皆様からご提供頂く個人情報は、当社がクライアントからの委託に基づいて行うイベントやキャンペーンを実施するにあたり、クライアントに提供する場合があります。

①利用目的:クライアントからの委託に基づく業務におけるスタッフ選考などのためにキャンペーンの委託元企業に提供する場合があります。
②提供先:当社の委託元企業及び当社の子会社であるナレッジマーケティング(株)なお、当社と提供先との間では秘密保持、目的外利用の禁止、スタッフの求めにより利用停止することなどを規定した個人情報の取扱いに関する契約締結などの協力依頼を行っています。
③提供する情報項目:スタッフのプロフィール(氏名、性別、年齢、生年月日、電話番号、顔写真、全身写真、スリーサイズ、靴サイズ、業務実績など)
④提供の手段・方法:暗号通信または電子媒体に格納、書面を宅配便等による安全な輸送手段により提供します。
⑤苦情・相談・利用停止などのお問い合わせ先:当社個人情報相談窓口

4.皆様からご提供頂く個人情報は、警察などの事件捜査にかかわる情報開示の依頼がある場合、皆様の人命や健康、財産に著しい影響が懸念される場合、公開することがあります。

5.業務を円滑に進めるため、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務づけます。

6.当社が管理する開示対象個人情報に関して、皆様からの個人情報の開示、訂正または削除および利用停止、第三者提供の停止の要求があった場合は、下記の窓口にて速やかに対応いたします。また登録後、最終稼働より3年の稼働実績がない場合には、ご提供いただきました個人情報は、当社の責任のもと登録抹消・廃棄処理させていただきます。

問合せ窓口:株式会社ブレイクスルー 個人情報相談窓口
〒810-0041 福岡市中央区大名2-6-5-6F
電話:092-715-0300
FAX:092-737-8864
E-mail:contact@break-net.com

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